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10 ideas destacadas de Digital Minimalism

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El creador del best seller y uno de mis libros favoritos ‘Deep Work’ ha creado, a mi criterio, un complemento a su libro anterior titulado ‘Digital Minimalism’.

“Vivimos en una era en donde aparentemente estamos más conectados con los demás, pero cada vez más desconectados de nosotros mismos.”

Cal Newport nos invita a tomar acción en su contenido, el cual ha creado a partir de diversas investigaciones con resultados reales, sumado a un ejercicio que el propuso con la idea de desintoxicarse de las redes sociales y todo aquello que nos está alejando de nuestra realidad.

Inmediatamente al terminar el libro decidí que debía iniciar con esos “30 días de organizar mi vida digital” pero antes debía escribir este artículo para poder iniciarlo con ustedes. Espero poder compartir luego mi experiencia al final de este proceso.

Es curioso que con sólo pensar que iniciaré, desde ya me estoy poniendo excusas del por qué no puedo dejar las redes sociales y esto incluye apps que normalmente me distraen y me hacen revisar una y otra vez mi smartphone. Después de todo somos seres formados por hábitos y no necesariamente buenos, es por ello que desprendernos de ellos nos resulta una amenaza.

En el desarrollo de este artículo te compartiré mis acciones a partir de esta decisión y las alternativas y estrategias que usaré para lograr una mejor conexión conmigo mismo, sin perder el contacto con el mundo exterior.

Mi recomendación si decides leer este libro, es que leas de igual manera Deep Work. Como te mencionaba al principio, para mi gusto es un complemento a dicha obra que hubiese sido agregada a una versión actualizada de la misma. Aún así tiene el peso para ser un nuevo libro.

Aterrizando la idea de Cal con esta obra, es preciso que tengamos en cuenta que la tecnología ha sido creada para trabajar por nosotros y no nosotros ser los esclavos de ella. La tecnología bien implementada, nos ha ayudado a crear un sin número de ideas e invenciones que han cambiado el rumbo de la historia para bien. Pero también está la otra parte, el uso de gadgets de manera desmedida y los sacrificios que hacemos por sumergirnos en ellos, nos están destruyendo lentamente como personas y como sociedad.

Algunos de los problemas que surgen a partir de ello:

  • Falta de enfoque
  • Quebrantos de salud
  • Falsa creencia de tener una vida social
  • Resentimiento causado por seguir una falsa identidad en las redes
  • Desconexión de la realidad del momento

Entre otras que no vemos en el momento, sino hasta que sufrimos las consecuencias.

Cal nos cuenta en el libro algunas de las experiencias de los 1,600 voluntarios que decidieron acceder a su desafío de 30 días de organizar su vida digital. Todos los que lograron terminar ese período, indicaron que se sentían mucho mejor, volvieron conectarse consigo mismos y realmente lograron priorizar las actividades y así aprovechar mejor su tiempo.

Algo importante que mencionar es que no debemos ver esta acción como “desintoxicación” sino como una reorganización de nuestros hábitos digitales, con el simple hecho de decir esa palabra, nos causa una actitud negativa hacia ello. ¿A quién no le gusta ver y tener organizado su espacio? Así mismo debe ser con lo digital.

Newport nos muestra 3 pasos a seguir para adoptar esta filosofía:

Paso 1: Por 30 días, utiliza únicamente la tecnología que realmente necesitas.

Empieza limpiando las apps en tu smartphone que no usas. Existe una opción automática en la sección de aplicaciones de tu smartphone en donde te indica qué aplicaciones no has utilizado en los últimos 30 días, la desinstalación de los mismos podría ser un buen inicio.

Quizá optes por eliminar tu perfil de Facebook, Instagram y demás redes sociales. Si crees que para ti esa es la solución, hazlo. Pero podrías optar por únicamente desinstalar la app de tu smartphone y verlo estrictamente para conectar, digamos con tus grupos cerrados, administrar tus páginas comerciales, o simplemente hablar con amigos desde tu computadora.

El quitarlo de tu smartphone te ahorraría el tiempo que mal gastas en tus momentos de ocio viendo el status de los demás y en lugar de ello podrías abrir la app de Kindle y leer un libro o leer un artículo en Notion.

Lo mismo podrías hacer con otros distractores como los videojuegos, o las apps como Netflix, que me recuerda a una experiencia que comparte Cal, en la cual una de las personas que participó en el desafío le comentaba que logró establecer que cuando deseaba ver algo en Netflix, tenía que ser acompañada de alguien para aprovechar a socializar, y no simplemente sumergirse en el sin fin de series disponibles.

Paso 2: Reconéctate con las actividades que solías disfrutar

No todo lo análogo es obsoleto. No te digo que dejes tu smartphone y uses uno análogo (a menos que lo prefieras) pero si podrías volver a ciertas actividades lejos de lo digital. Algunos ejemplos:

  • Toca algún instrumento. En mi casa, tocar la guitarra es un escape que disfruto.
  • Lee un libro físico (aunque prefiero lo conveniente de uno digital, el olor y la sensación de sostener un libro de papel es inigualable)
  • Practica un deporte. Mejor aún si lo haces con amigos.
  • Si no eres tanto de deportes, ve a caminar, mejor si lo haces en un lugar boscoso, en donde haya un río, o cualquier lugar en donde puedas conectarte con la naturaleza.
  • Si eres fan de los videojuegos como yo, sustitúyelos por juegos de mesa. Risk, Domino, Uno y Monopoly son los favoritos de mi familia y vaya que la pasamos muy bien.
  • Incluso para escuchar música, hace poco veo que regresó la tendencia de escuchar los acetatos o LP’s, es cierto, no podrás tener el control de elección de canción, pero incluso eso de dejarte llevar por el disco completo, te ayudará a despejarte un poco de todo el ruido de afuera.

Paso 3: Decide que actividades digitales merecen un poco de tu tiempo

Con este paso podrás darte cuenta realmente cuales de estas actividades si suman a tu vida, o por lo menos te aportan diversión y distracción sana. Luego de haber desinstalado, alternado con otra actividad, probado incluso estar un tiempo sin ellas, sabrás si vale la pena regresarlas a tu rutina.

Te comparto en mi caso qué actividades o aplicaciones he conservado, luego de realizar algunas pruebas previo a iniciar de lleno con el reto de 30 días.

  • Gmail. Es mi herramienta principal de comunicación, tanto en lo personal, como en lo profesional. Lo que si he logrado reorganizar son mis suscripciones a ciertos newsletters que no traían tanto aporte a mi día a día. Por ejemplo los de la noticias. Totalmente eliminados.
  • Habitica. Si has leído mis artículos anteriores, sabrás que es una de mis herramientas favoritas para llevar el rastreo de mis actividades y creación de hábitos. Es el más amigable que he encontrado a la fecha.
  • Notion. Desde hace ya un poco más de medio año, ha sido una de las herramientas que no paso un día sin alimentarla. De hecho desde esta plataforma estoy escribiendo este artículo.
  • Instagram y Youtube. Estas son las únicas plataformas de redes sociales que conservo. Para el resto opté, si es necesario, revisarlo directamente desde mi computadora. Sobre todo Linkedin, Facebook y Twitter que los uso para mis proyectos. Es muy raro que revise el timeline.
  • Spotify. Para mi la música es imprescindible al igual que los podcasts, en esta plataforma tengo ambas.
  • WhatsApp. Por lo menos en mi país, es la herramienta de comunicación más utilizada. Ni el servicio de mensajes principal del teléfono, ni Gmail, ni el Messenger de Facebook le ganan. Es por ello que es la que más utilizo para comunicarme con la familia, amigos y clientes.
  • Duolingo. Además que aprendo inglés, lo hago como un juego, por ende cumplo con ambas intenciones.
  • Medium. Si estás leyendo este artículo en Medium, sabrás por qué conservo esta app.
  • App del Banco y App del bus de lleva a mi hijo. A veces suelo hacer transferencias en el camino, por lo que me es super útil. Y la del bus, es como si le tuviera un gps a mi hijo. Vital para un Padre de familia.

11 Apps en total. Quisiera dejar 10 para hacerlo más redondo, veré como me va con esta prueba después de 30 días. Quizá hasta sean menos, sabiendo que hay unas 3 en las cuales puedo acceder desde el Google Chrome. Ya veremos.

Lo que si son 10, son las ideas destacadas que extraje de esta lectura:

  1. Pasa más tiempo contigo mismo.
  2. Toma caminatas largas.
  3. Evita las reuniones improductivas.
  4. Desarrolla tus habilidades para producir cosas físicas. Ej: Carpintería, mampostería, herrería, origami, cocina.
  5. Arregla o construye algo cada semana.
  6. Únete a alguna comunidad de tu interés. Mejor si es algo completamente nuevo para ti.
  7. Retoma conversaciones. Deja a un lado el dar likes y comentar en redes sociales. Planifica una ida a un café con un amigo, organiza un viaje, escala una montaña con amigos, socializa.
  8. Así como agendas tu trabajo y proyectos alternos, agenda tu tiempo libre.
  9. Convierte tu smartphone en un tu asistente, no al revés.
  10. Lleva contigo un journal. Mejor si es de papel.

Esto es apenas el comienzo de una vida más productiva y con menos carga. Así como vemos que nos encontramos en una era de información ilimitada, en la cual vemos que somos saturados y contaminados a diario, también está el otro lado, personas y acciones que nos llevan a apreciar nuestro tiempo en este mundo, a valorar lo que tenemos y a dejar a un lado lo que no nos está aportando nada positivamente.

Si quisieras saber un poco más de la vida minimalista, te comparto algunas fuentes que me han sido útiles.

The Minimalists | Marie Kondo | Leo Babauta: Zen Habits | Mindful

Te confieso, por el momento no creo adoptar una filosofía de minimalismo extremo en mi vida. Sin embargo si deseo quitarme carga innecesaria, deshacerme de lo que no me aportar y sobre todo, disfrutar más de mi tiempo y con quien lo invierto.

¿Te unes conmigo en este reto de 30 días? Si es así escríbeme y será un gusto apoyarte y si me permites, compartir tu experiencia con los demás.

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¡Gracias nuevamente por leerme y nos vemos en una próxima publicación!

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Los 6 Hábitos de las personas con alto rendimiento

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“Se más intencional acerca de en quién quieres convertirte. Ten una visión más allá de tus circunstancias actuales. Imagina tu mejor futuro y comienza a actuar como esa persona hoy”

Imagina que harás un viaje dentro de un año, siente esa emoción que esa visión produce. En ese viaje tendrás una experiencia inolvidable con tu familia y amigos, y aunque aún falte mucho tiempo por emprenderlo, desde ya imaginas lo feliz y satisfecho que te sentirás al hacerlo.

Hace un par de años logramos junto a mi esposa cumplir un sueño, tanto para nosotros como para nuestro hijo, el sueño era llevar a Disney a Javi. Y esto no quiere decir que nosotros no nos lo disfrutamos como él. Desde el día 0 en que empezamos a planificarlo, ya empezábamos a sentir esa mezcla de emociones que tendríamos al finalmente cumplir ese sueño. Fue inolvidable.

Esa misma intención y planificación es la que intento implementar en cada una de mis visiones. Tanto en mi vida personal, como en la profesional.

  • Imagino dicha experiencia
  • Me emociono como si estuviese ahí
  • Planifico
  • Actúo

Esto me provoca empezar, aunque por pequeñas acciones, a materializar lo que quiero lograr.

Hace algunos meses me encontré con una publicación de Brendon Burchard, autor best seller de New York Times y entrenador líder mundial de alto rendimiento. Realmente no lo conocía, sin embargo siempre me han gustado los artículos y libros acerca de hábitos, productividad y todo lo relacionado a tener un mejor rendimiento. Por lo que quise darle una oportunidad a su libro High Performance Habits. En un principio pensé que sería otro libro más, sin embargo aprendí más de lo que creí y me arriesgaría a decir que más de lo que aprendí con The Power of Habit de Charles Duhigg.

Es por ello que a través de este artículo quiero compartirte lo aprendido y que a la vez puedas aplicarlo en tu vida, tanto personal, como profesional.

Pero antes que inicies con el contenido que he preparado para ti, revisa estos dos tests que me ayudaron a identificar, tanto mi personalidad, como mi posición actual con respecto a los hábitos que necesita tener una persona de alto rendimiento:

Ambos tests son esenciales para identificarte, ya que antes de iniciar con cualquier hábito o emprendimiento, debes conocerte a ti mismo y así saber que fortalecer o que eliminar de tus hábitos diarios.

Te comparto mis resultados:

  • Personalidad: Comandante (Entj-a)

Según el test soy similar a los siguientes personajes de la historia o ficticios:

  • Steve Jobs
  • Gordom Ramsay
  • Harrison Ford
  • Jim Carrey
  • Doctor Strange

Aunque para mi fue sorpresa el resultado, ya que no me considero tan drástico en ciertos aspectos, en general siento que si fue acertado.

  • Indicador de rendimiento: 3.94 de 5

Claridad: 4.17 | Energía: 3.83 | Necesidad: 3.83 | Productividad: 3.5 | Influencia: 4.17 | Valor: 4.17

Aún tengo mucho por trabajar, pero este es mi mapa actual y me servirá para mejorar cada aspecto y por ende cada hábito que me llevará a ser una mejor persona en todo sentido.

Será de mucho agrado que en la sección de comentarios me compartas tu resultado de ambos tests.

Iniciemos con los 6 hábitos en los cuales debes enfocarte:

Hábito #1 | Busca Claridad

“Si no tienes claridad de ideas, estás comunicando simplemente un sonido.” — Yo-yo Ma (chelista profesional)

  1. Sé quien soy. Estoy seguro de mis valores, fortalezas y debilidades.
  2. Sé lo que quiero. Estoy claro acerca de mis metas y pasiones.
  3. Sé cómo obtener lo que quiero. Tengo un plan para cumplir mis sueños.

Existen 4 factores dentro de este hábito. Brendon les llama Future Four:

Self | Social | Skills | Service

Conocernos a nosotros mismos (self)

“Se más intencional acerca de en quién quieres convertirte. Ten una visión más allá de tus circunstancias actuales. Imagina tu mejor futuro y comienza a actuar como esa persona hoy”.

Hazte estas preguntas todos los días antes de dormir:

  • ¿Viví plenamente hoy?
  • ¿Amé?
  • ¿Fui importante para alguien más?

Realiza este ejercicio para conocerte mejor:

  1. Describe cómo te has percibido en los últimos meses con tu pareja, en el trabajo, con tus hijos, con tu equipo, en situaciones sociales con extraños.
  2. Ahora pregúntate, ¿Es esa persona la que realmente quiero ver para mi en el futuro? ¿Cómo podría comportarme o sentirme para que sea diferente y acorde a lo que realmente quiero?
  3. Si pudieras describirte en únicamente tres palabras aspiracionales, palabras que resumirían quién serías en el futuro, ¿cuáles serían esas palabras?

Social

“Las personas de alto rendimiento tienen una alta conciencia situacional e inteligencia social que les ayudar a tener éxito y liderar.”

  • ¿Cada vez que entras a una reunión, pensaste cómo ibas a interactuar con cada persona en dicha reunión?
  • ¿Cómo puedo ser una buena persona o líder en esta situación?
  • ¿Qué tipo de tono y estado de ánimo quiero establecer?

“¿Cómo quiero que esas personas que aprecio y sirvo me recuerden?”

Habilidades (skills)

¿En qué habilidades estás trabajando actualmente para que tengas más éxito el próximo año?

“Las personas de alto rendimiento enfocan su aprendizaje no como generalistas sino como especialistas.”

Servicio (Service)

“¿Cómo puedo entregar más allá de lo esperado?”

  1. Cuando pienso en los 4 factores (Future Four: self, social, skill, service) ¿En qué área no he puesto tanta atención como debería?
  2. El área en la que no he estado considerando aquellos a los que sirvo y lidero es…
  3. Para dejar un legado duradero, las contribuciones que puedo comenzar a hacer ahora son…

Hábito #2 | Genera Energía

  • Libera tensión, establece intención
  • Trae alegría
  • Optimiza la salud

Antes de que intentar generar un cambio de energía, estado de ánimo y tomar control de tu salud, es necesario realizar una auto-evaluación de ciertas prácticas en tu vida. Debes reconocer que te está deteniendo y que puede liberarte.

Podrías hacerte algunas de estas preguntas a ti mismo:

  1. ¿Alguna vez llevas la energía negativa de una actividad a la siguiente?
  2. ¿Alguna vez te has sentido agotado pero sigues participando en tu próxima actividad sin descanso, aunque sabes que debes tomar un respiro?
  3. ¿Estás perdiendo un sentido de presencia y aprecio por la vida y los demás a medida que avanzas en tu día?

Brendon recomienda unos pasos para poder moverte de una actividad principal a otra. En mi experiencia puedo decir que realmente aunque parecen simple, hacen una gran diferencia:

  • Cierra tus ojos por el próximo minuto o dos.
  • Repite la palabra “liberación” en tu mente una y otra vez. Libera la tensión en tu mente y espíritu.
  • Establece intención. Piensa acerca de qué quieres sentir y lograr con tu siguiente actividad a iniciar luego que abras los ojos.

Algo que me gustó mucho de esta sección, fue lo que él llama los “detonadores mentales”. Son esas acciones que nos pueden apoyar a lograr un mejor enfoque y a recordarnos que debemos generar energía positiva para nosotros y para nuestro entorno y no lo contrario.

Ejemplo de algunos detonadores mentales:

  • Notificaciones: Establece una alarma a cierta hora u horas del día para recordarte que debes ser feliz y agradecido.
  • Mensajes en la puerta: Cada vez que entres a un nuevo lugar de tu oficina o casa, verás un mensaje en la puerta que te motive. Indicando así que en esa transición al movilizarte de un lugar a otro, te hará llevar contigo la misma energía positiva.
  • Contacto físico: El contacto físico es vital para el ser humano. Un abrazo a alguien que aprecies o ames, un buen gesto. Un motivo para que también te transmitan energía positiva para recargar tu día.
  • Regalos mentales: Cuando algo positivo pase alrededor tuyo, exclama ¡qué regalo!
  • Detonadores de estrés: Cuando veas que las cosas se están saliendo de tu control, levántate y toma 10 respiros profundos y pregúntate “¿Cuáles son las cosas positivas en las que puedo concentrarme y la próxima acción correcta que debo tomar ahora?”.

Hábito #3 | Aumenta la necesidad

“La necesidad es el impulso emocional que hace que el gran desempeño sea un deber en lugar de una preferencia. A diferencia de los deseos más débiles que te hacen querer hacer algo, la necesidad exige que tomes medidas.”

Si sientes que te encuentras detenido en un proceso, en un estado de ánimo, una posición de trabajo, un estatus financiero, etc. No es porque el destino o las circunstancias de la vida te hayan llevado hasta ahí y no te permitan avanzar. Simplemente no has identificado la verdadera necesidad que se encuentran en ti y en tu alrededor. En resumen, has aprendido a ser conformista.

Existen 4 fuerzas de la necesidad:

  • Identidad: El querer ser alguien, el sentirte satisfecho por lo que has logrado. Ser un ejemplo de vida y dejar un legado que perdure.
  • Obsesión: Algo que se repite en nuestras mentes y no descansaremos hasta lograrlo. Está en nuestras manos el que el resultado que busquemos sea con un buen propósito y mejore nuestras vidas y la de los demás.
  • Deber: El llamado al deber, a defender a nuestro país, a nuestra familia, a nuestra sociedad. A hacer algo que cambie positivamente el rumbo de nuestra historia.
  • Urgencia: Algo que necesita nuestra atención inmediata. Nuestra salud, la de alguien más. Nuestras finanzas, nuestra seguridad, nuestra integridad. Una decisión inmediata a una situación de vida o muerte.

“Nunca sabrás lo fuerte que eres, hasta que ser fuerte es tu única opción.” — Bob Marley

Algunos indicadores que nos podrían apoyar en nuestra búsqueda de aumentar la necesidad:

  • Tres áreas en las que quisiera ser extraordinario.
  • Mis “por qué” en cada área en las que deseo ser extraordinario.
  • Las personas a las que quiero compartirles mis áreas y mis por qué serían…

“Encuentra un grupo de personas que te desafíen e inspiren, pasa mucho tiempo con ellos y eso cambiará tu vida.” — Amy Poehler

Formas de ser parte de un mejor grupo de personas:

  1. Agrega un amigo más positivo que tú que saque lo mejor de ti.
  2. Haz voluntariado. Es la mejor forma de rodearte de personas positivas, de buen espíritu, educadas y exitosas.
  3. Juega deportes.
  4. Gánate un lugar en dicho grupo siendo extraordinario en lo que haces.

Hábito #4 | Aumenta la Productividad

“No pienses en hacerlo, sólo hazlo. Deja que todos los demás decidan si es bueno o malo, si lo aman o lo odian. Mientras decidan, crea más arte.” — Andy Warhol (artísta plástico y cineasta)

Las personas de alto rendimiento producen más resultados de alta calidad que su competencia a largo plazo y es así como se vuelven más efectivos, más conocidos y mejor recordados.

Todos queremos ser mejores, más productivos, mejor recordados. Pero nuestro enfoque no sólo debe estar en la fama, en obtener resultados pronto o en obtener dinero, sino en realmente trascender y ser extraordinario.

Hace unos años yo no tenía claro qué deseaba lograr a lo largo de mi vida. Hasta hace 1 año que realmente me puse a escribir mi propósito de vida y lo que realmente quería completar antes de irme de este mundo.

Lo comparto con ustedes en este episodio llamado ¿Ya escribiste tu bucket list? de mi Podcast Comunidad Storydoers.

Al tener una base por donde empezar, fue todo más claro y más fácil poder empezar a estructurarlo y establecer pequeñas metas que me llevarían a cumplir cada una de esas grandes metas de ese check-list.

Estos pueden ser algunos indicadores que nos podrían apoyar a aumentar nuestra productividad:

  • Mi más grande meta o sueño el cual necesito planear ahora mismo es…
  • Los 5 movimientos que me ayudarán a progresar en mi cumplimiento de dicho sueño son…
  • El tiempo establecido para cada uno de esos 5 movimientos sería…
  • 5 personas que hayan cumplido dicho sueño o meta a quienes podría estudiar, seguir, entrevistarlos, etc. serían…
  • Las actividades de menor importancia o malos hábitos que retiraré de mi rutina diaria, para que pueda enfocarme mejor en estos 5 movimientos en los siguientes 3 meses podrían ser…

Hábito #5 | Desarrolla Influencia

“El poder es de dos tipos: uno se obtiene por miedo al castigo y el otro por actos de amor.” — Mahatma Gandhi

  • Enséñale a las personas a como pensar
  • Desafía a las personas a crecer
  • Se un modelo a seguir

Tener influencia es la capacidad de dar forma a las creencias y comportamientos de otras personas según lo que deseemos.

¿Cómo puede una persona dar forma a las creencias y comportamientos de los demás?

  1. Preguntar lo que uno más desee. Simplemente desarrollar la habilidad de preguntarle a los demás sin temor a ser rechazados. Invitarlos a seguir tu idea, a entregarles lo que ofreces, a cubrir su necesidad. Las personas que preguntan están dispuestas a tomar riesgos que los llevarán a aprender y crecer a partir de ello.
  2. Dar y no esperar nada a cambio. Las personas de alto rendimiento siempre tienen una mentalidad de dar sin esperar retorno. Y constantemente buscan formas de dar a los demás.
  3. Ser campeón de las personas. Apreciar a las personas es el primer paso para convertirte en el campeón de las personas. El segundo paso y el más difícil para la mayoría es aprender de las personas que lideras, con quienes trabajas o de tus amigos. Al comprender sus pasiones y objetivos, puedes ir más allá de apreciarlos y convertirte en su campeón.

Ahora piensa en esas personas que son tus mayores influencias y hazte las siguientes preguntas:

  • ¿Qué específicamente es lo que hace que esa persona sea influyente en tu vida?
  • ¿Cuál ha sido la lección de vida que has aprendido de ellos?
  • ¿Qué valores o rasgos te inspiraron a encarnar en tu propia vida?

Hábito #6 | Demostrar valor (coraje)

  • Honra la lucha
  • Comparte tu verdad y tus ambiciones
  • Encuentra o identifica a alguien por quién luchar

Uno de los factores que nos detienen y siempre nos seguirán deteniendo para que cumplamos lo que queremos lograr es el miedo. Y no hay forma de no tener miedo, es parte de nuestra naturaleza como seres humanos racionales. Sin embargo está en nuestro poder el convivir con él y a pesar de tener miedo, podamos avanzar hacia cumplir nuestros sueños.

¿Qué puedo hacer para demostrar mi valor?

  1. Identificar algo que realmente necesito lograr y aún no lo he compartido con suficientes personas.
  2. Empezar con esas acciones que me puedan llevar a ser más “yo” en mi día a día.
  3. Ignorar a las personas que se burlan o me desprecian cuando trato de dar lo mejor de mi.
  4. Preguntar y pedir ayudar a los demás respecto a mis metas y sueños.

Por último, ten en cuenta que este es un proceso a largo plazo. Empezarás a ver resultados con el tiempo y esfuerzo, sin embargo es preciso que no pierdas el enfoque y jamás te dejes llevar por la trampas en las que en ocasiones las personas exitosas caen. Tales como:

  • Sentirse superior. Recuerda que estás al servicio de los demás, que eres un modelo a seguir y que habrán personas a quienes hayas influido que estarán pendientes de tus siguientes pasos. Mantente humilde y trabajando por ser mejor cada día.
  • Sentirte insatisfecho. Está bien inconforme con ciertos procesos o resultados, pero evita estar insatisfecho a tal grado de decepcionarte y sentirte frustrado acerca de tu persona y tu rendimiento. En el camino siempre encontrarás subidas y bajadas, no te permitas que ninguna de ambas te hagan perder el juicio.
  • Ser negligente. Normalmente la negligencia ocurre cuando estamos desenfocados, desinformados o hemos perdido el control. Es por ello que el ser una persona integral es primordial para una persona de alto rendimiento. Cuidar de nuestra salud, nuestro espíritu, nuestras emociones, relaciones y todo lo que nos complemente como personas.

En mi opinión, este ha sido uno de los libros que más me ha enseñado y motivado a conocerme, a realmente preguntarme y evaluarme en cada uno de los aspectos de mi vida. Y sobre todo, a tomar acción a partir de ello.

Realmente me encantaría obtener reto-alimentación departe tuya. Saber que hayas empezado a implementar estos 6 hábitos en tu vida y que desees ser una mejor persona, tanto para ti, como para los que te rodean.

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¡Gracias nuevamente por leerme y nos vemos en una próxima publicación!

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Cómo planificar tu día con el método de Benjamin Franklin

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“Quien fracasa al planificar, planifica su fracaso.” — Benjamin Franklin

Benjamin Franklin. El autor, poeta, político, científico, inventor, padre fundador de los Estados Unidos, entre otros logros en su vida. Es uno de los personajes que más agradece la historia el haber nacido y dejado su legado, del que aún se habla mucho y se sigue utilizando sus métodos y creaciones.

Si han seguido mis anteriores publicaciones, seguro se habrán dado cuenta de lo que me fascina e intriga las prácticas de diferentes personajes acerca de la planificación y por ende su productividad y gestión del tiempo y recursos.

Franklin es para mi el experto en el tema. A pesar que falleció hace 228 años (1790) su huella en este mundo aún sigue presente. Hace ya un tiempo que escuché el audiolibro de su biografía Benjamin Franklin: An American Life por Walter Isaacson (que por cierto, les recomiendo que si quieren escucharlo y aún no se unen a Audible, pueden escuchar este y otro audiolibro más completamente gratis. Fin de anuncio no patrocinado.) del que logré destacar algunos temas, los cuales les presentaré a continuación antes de ir directamente al tema de la planificación del día:

 

  • Benjamin Franklin fue autodidacta desde muy temprana edad. El siempre decía que si querías aprender algo, siempre encontrarías la forma de hacerlo. Aunque no lo destaco en este artículo (Ser autodidacta de una manera productiva y divertida a la vez) te lo recomiendo como base para iniciar o mejorar tu práctica como aprendiz de la vida.
  • También es reconocido como uno de los primeros ‘nerds’ respecto al desarrollo personal. Su obsesión por mejorar sus habilidades constantemente lo llevaron a programar horas específicas dentro de su planificación diaria para trabajar en cada una de ellas. Y jamás fue celoso con su aprendizaje, ya que de 1732–1758 siempre compartió sus buenas prácticas a otros por medio del Almanaque del Pobre Richard que en su momento era una de las mejores fuentes de aprendizaje durante la época prerevolucionaria.
  • Benjamin creía que debíamos aferrarnos a una idea, que aunque el mundo aún no esté preparado para conocerla, trabajemos en ella aunque sus resultados den fruto 25, 50, 100 años después. En estos tiempos, esto no nos parece algo extraño, quienes conocemos de historia, sabemos que muchos logros de hoy en día se deben a esfuerzos de años atrás. Quien descubrió la electricidad, también inició experimentos para lograr almacenarla. Por lo que se le atribuye el haber iniciado con la idea de la batería (pila) inventada en 1800 por Alessandro Volta. En 1790, el año en que falleció, el hizo una petición al gobierno de Estados Unidos para abolir la esclavitud, algo que sucedió 75 años después. Actualmente podría decir que lo más cercano a esta idea (aunque sé que podrían haber más casos) es la idea de Elon Musk de poblar Marte. Él reconoce que pueda que no tenga la oportunidad de presenciarlo, pero desea crear las bases que llevarán a lograrlo.

Esto fue lo más relevante para mi, sin embargo hay mucho más que aprender de este personaje en este libro y a partir de sus obras como el ya mencionado Almanaque del Pobre Richard, The Way to wealth, A Dissertation on Liberty and Necessity, Pleasure and Pain, entre otras.

 

 

Pero volviendo al tema principal y el cual los trajo a esta publicación, quiero compartirles la estructura diaria de Benjamin Franklin. Como verán en la imagen de arriba, no es algo tan sofisticado ni laborioso, sin embargo pocos son los que se comprometen a realizarlo al 100%.

  1. La primera pregunta que debes hacerte todas las mañanas y la última antes de dormir: ¿Qué bien haré este día? y ¿Que bien hice hoy? Esto determinará nuestro objetivo principal del día. Franklin recomienda que establezcamos nuestras prioridades y nos enfoquemos en ellas. Como mencionaba en mi artículo anterior El Poder de una cosa a la vez acerca de la pregunta que nos lanzan los autores de The One Thing “ ¿Cuál es la única cosa que puedo hacer para que al hacerlo, todo lo demás sea más fácil o innecesario? debemos reconocer cada día antes de iniciar, qué es lo más importante dentro de nuestras tareas y enfocarnos en concluirla. Y mejor aún, si esto logró impactar positivamente a alguien más. Esto lo podremos evaluar antes de dormir con la segunda pregunta. Si en caso no logramos terminarla, mañana será nuevamente parte de nuestra pregunta matutina.
  2. Según su rutina de descanso 10–4, nos indica que despierta a las 5:00 a.m e inicia con un período de 3 horas (5–7) para preparar su día, estudiar, leer o investigar respecto al tema que este abordando actualmente y tomar su desayuno. Siempre he sido de la idea de levantarse temprano y aprovechar las primeras horas de luz para realizar precisamente estas actividades. Yo agregaría hacer por lo menos 30 minutos de ejercicios; esto nos ayudaría a preparar nuestro cuerpo para el resto del día, y claro, nos mantendrá saludables por el resto de nuestras vidas.
  3. Trabajo de 8–11 y 2–5 (bloques de 5 horas) esto es lo que se acostumbra hoy en día en cuanto a los horarios laborales. Sin embargo no siempre se realizan con enfoque total. En muchas ocasiones las 5 horas son utilizadas para revisar correos, atender llamadas fuera de labores, leer — incluso aunque fuese de un tema relacionado al trabajo, estaría fuera de lo que deberíamos hacer en nuestro horario laboral, según Franklin — , y tomar café con compañeros de trabajo para discutir acerca de lo acontecido un día anterior. Debemos cuestionarnos si realmente estamos aprovechando nuestros bloques de 5 horas para trabajar en lo que realmente debemos.
  4. Al medio día es oportuno darnos un descanso entre los bloques de 5 horas laborales para tomar nuestro almuerzo y de paso, revisar nuestros correos, redes sociales, noticias, etc. En los tiempos de Franklin definitivamente no existía este tipo de distracciones, sin embargo él aprovechaba esas 2 horas de descanso para revisar sus reportes u otro documento de su interés.
  5. Por la tarde, antes de dormir, Benjamin sugiere poner todas nuestras cosas en orden, tomar nuestra cena, relajarnos con música u otra forma de entretemiento y aprovechar el tiempo para socializar. Es preciso que nos demos la oportunidad de desconectarnos a cierta hora del día para enfocarnos en nosotros mismos y en nuestros seres queridos. Este período de tiempo (6–9) es el ideal para hacerlo.
  6. Y por último, tomar un descanso de por lo menos 8 horas (10–4). Con esto estaríamos no solo recuperando nuestro cuerpo del cansancio del día, sino que nos ayudará a nuevamente enfocarnos en nuestras tareas del día. Una persona que no descanse bien durante la noche, es casi imposible que tenga un buen desempeño durante el día. Es preciso incluso ser estrictos con nuestro tiempo de descanso.

Recuerden que el tiempo perdido jamás es recuperado. Es por ello que debemos tener presente y de una manera estructurada, como aprovecharemos cada hora de nuestro día y la mejor y más simple forma de hacerlo es como en su momento lo hacía Benjamin Franklin. Y vaya que con esto logró hacer muchas cosas durante su vida.

Me encantaría saber si tienes alguna práctica aparte a ésta que te acaba de compartir. Escribe tus comentarios o envíame un mensaje a mi correo o a través de mis redes sociales.

Correo: jaimeflorian@jaimeflorian.com | Facebook y Twitter

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El Poder de una cosa a la vez

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“Menos confusión mental significa más recursos mentales disponibles para el pensamiento profundo.” — Cal Newport, Deep Work.

En una era de tanta distracción; tecnología, medios de comunicación, redes sociales, interrupciones de todo tipo. Es necesario encontrar una forma de bloquear nuestro tiempo para trabajar en nuestro objetivo principal, o ya sea invertir ese tiempo para compartir con los que amamos.

Hoy quiero compartirles los extractos de dos libros que me han fascinado y que hablan respecto a la necesidad e importancia del enfoque. The One Thing de Gary Keller y Jay Papasan. Y Deep Work de Cal Newport.

Hoy en día el trabajo profundo, según Newport es distinguido como algo muy valioso y poco común. Veamos unos ejemplos de trabajo profundo:

  • Escribir un libro best seller.
  • Programar un software que hoy en día es la base de la mayoría de computadoras.
  • Crear un robot de Inteligencia Artificial.
  • Construir cohetes para transportar cargos espaciales y en algún momento poder llegar a Marte.

Todo esto ha sido posible debido a que sus creadores se iniciaron con un objetivo claro y trabajaron profundamente hasta lograrlo. Pongamos nombres a estas creaciones:

  • J.K. Rowling
  • Bill Gates
  • David Hanson
  • Elon Musk

Algunos podrán decir que no habría sido posible sin ayuda de un equipo de respaldo, ni un nombre en el mercado o recursos ilimitados. Ninguno de ellos lo tuvo desde un inicio, todo fue un proceso. Pero lo que si estuvo con ellos desde el inicio, fue el sueño de lograrlo y el esfuerzo constante por darle vida a ese sueño.

J.K. Rowling comparte que para escribir su último libro de Harry Potter ‘Las reliquias de la muerte’ debido a que no lograba enfocarse completamente a ello estando en su casa, decidió hospedarse en un hotel para trabajar en su obra hasta lograr terminarlo.

Bill Gates trabajaba día y noche en Microsoft, tanto que colapsaba de vez en cuando sobre su teclado, al darse cuenta, optaba por dormir una hora para luego regresar a trabajar.

David Hanson desde joven sabía que quería pasar el resto de su vida creando robots. Cuando se graduó inició trabajando para Disney y posteriormente logró crear su propia empresa llamada Hanson Robotics localizada en Hong Kong. A Hanson no le bastaba crear robots, el tenía el sueño de humanizarlos. Hoy en día con la creación de Sophia, está revolucionando la idea de la Inteligencia Artificial con incluso reacciones similares al ser humano.

Elon Musk, mi favorito entre estos genios. Elon siendo sudafricano, siguió el sueño americano en búsqueda de mejores oportunidades. De no tener nada en los bolsillos, hoy en día es el fundador y creador de diversas empresas que en su momento han revolucionado al mundo. Y lo seguirán haciendo mientras viva:

  • Zip2: Desarrollo, alojamiento y mantenimiento de sitios web específicos para empresas de medios de comunicación. (Vendida)
  • PayPal: Empresa de pagos seguros por internet. (Vendida)
  • SpaceX: La revolución de la carrera espacial.
  • Tesla Motors: La revolución del vehículo eléctrico.
  • SolarCity: La revolución de los paneles solares.
  • Halcyon Molecular: Empresa de biotecnología impulsada por Elon.
  • Neuralink: Empresa de nanobiotecnología también impulsada por Elon.
  • The Boring Company: Compañía de excavación de túneles subterráneos para aliviar el tráfico de la ciudad.

Quizá te parezca demasiado abismal mi comparación versus la idea de una persona normal como tú y yo. Pero no dejan de ser seres humanos, simplemente reconocieron que si querían alcanzar sus metas, debían trabajar arduamente por el resto de sus días hasta lograrlo.

Ahora vemos de qué habla Newport al decir que un trabajo profundo es aquel que es muy valioso y poco común. Todos los trabajos realizados por estos personajes han ayudado de aportado de alguna manera a la sociedad y no vemos a muchos Rowling, Musks ni Gates a nuestro alrededor. Son realmente únicos.

¿Qué estrategias utilizan ellos para lograr un trabajo profundo?

Según Newport, tres son las estrategias que te llevarán a tener éxito al intentarlo:

  1. Programa dentro de tu horario los momentos de distracción. Quizá al principio sea un tanto difícil acostumbrarse, ya que según un estudio de los Doctores Hofman y Baumeister llamado ‘Lo que las personas desean, se sienten en conflicto y tratan de resistir en la vida cotidiana’ indican que el 50% de las veces que intentamos saciar el deseo de cierta distracción, terminamos haciéndolo. La mejor forma de controlar nuestro deseo es no sacrificarnos, pero lograr hacerlo en un momento específico durante nuestro horario pre-diseñado.
  2. Ritual de trabajo profundo. La creación de un hábito es la mejor forma de iniciar con una tarea que requiera toda tu atención. Un sistema que tengas que seguir a diario, semanalmente o el tiempo que tu decidas, será la única manera de lograr el enfoque que necesitas. Cal recomienda que diariamente se estimen 4 horas de trabajo profundo y en el mismo horario. En lo personal, programo estos bloques de tiempo en un período de 5:00 a.m. a 8:00 a.m. o de 8:00 p.m. a 11:00 p.m. Ya que son los períodos de tiempo en donde encuentro menos interrupción por temas laborales, u otros temas que demanden mi atención en los cuales no siempre tengo el control. Son 3 horas de trabajo, no las 4, pero me son suficientes.
  3. Tiempo de desconectarse. A diferencia de lo que acostumbraba Gates, Newport recomienda que programes el momento del día en que debes desconectarte de todo. Esto nos llevará a descansar y recuperar las energías para seguir trabajando el día siguiente. Recomienda tomar dos acciones importantes, la primera es tener una libreta en donde anotemos todo lo que quedó pendiente, hasta el momento en que decidimos desconectarnos, para continuarlo al día siguiente. Esto nos ayudará también a despejar nuestra mente y no tener que pensar en ello y nos quite el sueño. Y lo otro, que aunque se lea algo chistoso, Cal indica que al terminar de escribir en su libreta, se dice a sí mismo “Desconexión completada” esto es como jalar un gatillo para que nuestro cerebro descanse. Parece tonto, pero créanme que funciona.

Gary Keller y Jay Papasan aunque sus ideas son diferentes, no se apartan de la realidad que muestra Cal Newport. En The One Thing destacan una pregunta que deberían hacerse todos, cada día de su vida.

¿Cuál es la única cosa que puedo hacer para que al hacerlo, todo lo demás sea más fácil o innecesario?

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Pensemos en cada aspecto de nuestra vida y hagámonos esa misma pregunta.

“No es que tengamos poco tiempo o nada de tiempo para hacer todas las cosas que necesitamos hacer, sino es el hecho que nosotros sentimos que necesitamos hacer varias cosas en el tiempo que tenemos de vida.” — The One Thing.

La clave del éxito está en hacer las cosas correctamente y no en intentar hacer todo de la mejor forma.

Keller y Papasan nos comparten 3 consejos con respecto a la disciplina y la creación de nuevos hábitos:

  1. No seas una persona disciplinada, sé una persona con hábitos poderosos y utiliza la disciplina correcta para desarrollarlos.
  2. Construye un hábito a la vez.
  3. Dar a cada hábito el tiempo suficiente.

En un artículo anterior (¿Qué esperas para cambiar tus malos hábitos?) les compartía que en muchas ocasiones nuestros hábitos no son más que un proceso para llegar a una recompensa. Por lo que primero es necesario identificar qué es lo que inicia esa hambre por obtener nuestra recompensa, y luego intentar modificar la acción — la rutina— que nos lleva a nuestro objetivo final.

Por lo que tenemos que observar detenidamente nuestros hábitos e identificar si nos están acercando o alejando de nuestras metas y sueños por cumplir.

¿Estamos ocupados o realmente estamos trabajando en lo que deseamos?

Será un gusto recibir tus comentarios al respecto. Cuéntame si ya leíste estos libros, si aún no lo has hecho, te recomiendo que los leas para que te lleves una mejor idea de lo que hoy te compartí.

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Ser autodidacta de una manera productiva y divertida a la vez

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En lo personal, a mi me divierte aprender. ¿Por qué en la Escuela y Universidad no pensaba lo mismo?

Tenemos una idea desde hace mucho tiempo que la escuela y la universidad son aburridas. Y no es nuestra culpa, de hecho en primaria tenía problemas con poner atención, y según mi maestra le decía a mi Mamá que me pasaba el día viendo las moscas pasar por el aula — parecía que era más divertido que sus enseñanzas.

Hoy que soy adulto y Padre de un niño, me doy cuenta que simplemente lo único que queremos en nuestra infancia es divertirnos, y en realidad, es ahí donde aprendemos y conseguimos las mejores experiencias de nuestras vidas.

En el TED Talk más famoso de todos los tiempos, Sir Ken Robinson menciona que la educación de hoy en día mata la creatividad y todo debido a que queremos separar una de otra.

“Mi opinión es que la creatividad ahora es tan importante en la educación como la alfabetización, y debemos tratarla con el mismo estatus.” — Sir Ken Robinson

Bueno, definitivamente ya no soy un niño, entonces ¿Por qué no hacerlo ahora que soy adulto?

El concluir con ciclos estudiantiles no significa que ahí termina nuestro aprendizaje, es más, es una obligación mantenernos actualizados constantemente para estar al día con lo rápido que avanza el mundo.

Mi constante búsqueda de aprender y a la vez pasarla bien, me ha llevado a enocontrar sitios web, blogs, software, herramientas, apps, etc. que me han ayudado a creer en una educación que pueda obtener en cualquier momento sin salir de mi casa, o no necesariamente estar en un lugar específico para recibir información y sobre todo, que no sea aburrido.

A continuación una lista de sitios y apps que me han servido de mucho:

Diseño y Programación

Codecademy: Soy de los que en bachillerato le huía a la programación. La verdad usar Pascal y otros programas a base de DOS para mi era aburridísimo. Hoy en día me doy cuenta la importancia de aprender a programar, y aunque no me vaya a dedicar a nada asociado a ello, el aprender a ordenar las ideas por medio de algoritmos me parece fascinante. Por lo que decidí aprender lo básico con esta herramienta, que incluso tiene un plan gratis, pero si quieres ir a lo Pro, incluso tendrás acceso a video tutoriales para que se te facilite el aprendizaje.

Canva: Otro hack para los que no somos expertos, en este caso, con el diseño gráfico. En lo personal, me ha sido de gran ayuda para la administración de mis redes sociales (Jaime Florián, Comunidad Storydoers, Seguros J&J) e incluso tiene una app que me ayuda a “diseñar” on the go.

Piktochart: Nuevamente un aliado para temas de diseño gráfico. En esta página no solo me ha ayudado a crear infografías para presentaciones a mis clientes, para compartir ideas en mis páginas o simplemente para crear algo bonito a la vista, sino que me ha enseñado a poner en orden mis ideas en los temas que desarrollo. Por ejemplo, estoy investigando o leyendo un tema en específico, acudo a Piktochart para aterrizar todas esas ideas con imágenes, flechas, gráficos, etc. Y al final trato de crear un orden cronológico que me ayude a entender de una mejor manera lo que en mi mente aún estaba en bosquejo.

 

Ventas | Marketing

Hubspot Marketing: Hay muchas empresas expertas en inbound marketing, Hubspot definitivamente son los mejores. Además que también su plataforma gratuita es bastante completa y está en español. Yo la utilizo para mi CRM más que todo, sin embargo es una de las primeras referencias que busco cuando de marketing se trata. Pero creo que lo que lo hace diferente de los demás, es que el equipo que imparte las Certificaciones es bastante dinámico y es por ello que a mi gusto es divertido aprender de esa manera.

Vilma Núñez: La master de las masters en latinoamerica. Sin duda alguna. No solo por el hecho que ya es una Doctora en Marketing, la experiencia que tiene en el mercado y la globalización que ha llevado a su contenido, sino que todos sus cursos, desde los gratuitos hasta los pagados, son de calidad inigualable.

Ella también es fundadora junto a otros colegas de la Academia de Consultores. Aún no ingreso a la misma, pero estoy seguro que cuando lo haga, será una de las mejores inversiones en mi vida.

Grant Cardone: Les soy muy honesto, nunca he comprado contenido de sus cursos, pero si dos de sus libros Sell or be sold y The 10X rule. Y como muchos, he devorado todo su contenido gratuito en YouTube, en sus Podcast y lo que comparte a través de sus redes. Además que es EL MAESTRO de las ventas, su carisma y forma de ser — aunque no es del agrado de todos — para mi son clave a la hora de enseñar-aprender.

Realmente me motiva aprender de él y a la vez que no solo lo veo reflejado en sus negocios, sino que en sus relaciones interpersonales y sobre todo en su familia. Por cierto, su hija de 9 o 10 años, no sé la edad exacta, ha aprendido ya a vender desde su corta edad. Si tienes hijos como yo, esto será un plus ya que mi intención es enseñarle a mi hijo a vender o a “venderse”, ya que el vender, independientemente comercial o no, es clave para tener éxito en la vida.

Otros

Medium: No solo es un lugar hermoso para escribir, sino que es una comunidad de escritores, desde principiantes hasta profesionales, en donde se comparte ideas, extractos de investigaciones, análisis, resumen de libros o simplemente consejos de vida. Y no solo uno lee arte puro y en tiempo real, sino que a la vez aprende y simula técnicas de escritura que serán de utilidad para futuras publicaciones. Así es como llegué a Medium, buscando formas de aprender a escribir mejor.

Keybr: Recuerdo que era de los que decía que iba a las clases de mecanografía con la única intención de ir con mis amigos para después ir a inventar de qué jugabamos. Por ende a la fecha no soy tan bueno para escribir en el teclado Jajaja. Pero, reconociendo mi error y mi lentitud al escribir, decidí buscar una forma de aprender a escribir mejor y al mismo tiempo disfrutar al hacerlo. Como extra, si te gustan los videojuegos, te recomiendo Epistory.

Soundcloud: Esta plataforma es mayormente conocida para escuchar música de aquellos músicos que están queriendo darse a conocer. Sin embargo y para lo que yo lo utilizo, también podrás encontrar Podcasts. De hecho es ahí en donde almaceno mi Podcast Comunidad Storydoers. Y así como éste, podrás encontrar suficiente contenido para escuchar mientras estás en tus labores, conduces al trabajo o a tu casa, te ejercitas, etc. Y al mismo tiempo estarás absorviendo mucha información valiosa que nosotros los Podcasters curamos para nuestra audiencia.

TED: Uno de mis sueños es participar en un TEDx y cada vez que veo a alguien subir al escenario de TED a compartir una idea, me siento cada vez más cerca de ese sueño. Imagínate tener acceso a charlas de todo el mundo, en donde se comparte información valiosa para la sociedad, completamente gratis. Wow, siento que les estoy robando la información. Demasiado bueno para ser realidad.

Duolingo: Para mi es una de las mejores apps de aprendizaje; de hecho, si no se centraran únicamente en idiomas, lo aplicaría para cualquier tipo de aprendizaje. Los logros y las recompensas son lo que lo hace a uno seguir adelante y no digamos la comunidad, que es la esencia de esta app, en donde no sólo puedes competir con otros ‘jugadores’, sino que también puedes aportar alternativas de como debería de escribirse o reportar alguna falla en alguna oración, lo cual ayudaría a toda la comunidad para un mejor aprendizaje.

Songsteer: Si tan solo la hubiese tenido en mi adolescencia, sería el nuevo Mike Einziger o Slash de nuestros tiempos. Bromas. Pero ahora que la tengo en mis manos, he logrado aprender una que otra canción en la guitarra y no sólo eso, sino que también a leer la música. Antes solo me basaba en los punteros y trastes, ahora ya he aprendido a leer las notas musicales e incluso las diferentes afinaciones de la guitarra.

Rocksmith: Mi favorita es Rocsksmith 2014 (de hecho espero la nueva versión) lo único malo es que si necesitas equipo para usarla. Primero, si lo usaras en tu PC, puedes comprar el programa a través de Steam. Si es en consola, tu decides si en PS4 o Xbox, pero además de ello tienes que comprar un cable USB especial. La inversión total oscila entre $50 a $75 inicialmente, ahora si compras las canciones, ya es un costo adicional ($1.99 por cada canción aproximadamente) Pero déjame decirte que vale la pena, sobre todo si te gusta jugar y tocar la guitarra, aquí combinas ambos hobbies.

Hay muchos más sitios y apps que no mencioné en este listado, sin embargo o no las he usado mucho o simplemente no son mis favoritas, pero también merecen su mención en caso que las quieras explorar: Lynda, Alison, edX, Udemy, Sales Hacker, Khan Academy, iTunesU, TEDEd.

Además que ha sido de gran utilidad para mi, he aprendido que la mejor forma de aprender es experimentando con lo que tengo al alcance. Incluso aunque esté escaso de recursos, tanto de materiales, como de dinero para pagar un plan premium en alguna plataforma. La escasez nos ayuda a ser creativos.

 

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STREAM (Science. Tecnology. Reading. Engineering. Arts. Mathematics)

** Cuando por primera vez supe de esta técnica de aprendizaje, era únicamente STEM. Ahora han agregado la R (Reading) A (Arte).

Ahora que soy Papá he tenido acceso a nuevas formas de aprender para los chicos. Y más que ser útiles, son divertidas. En verdad que hubiese querido tener la oportunidad de aprender de esta manera en su momento.

La promesa que te da ésta técnica es la siguiente:

  • Hará que te cuestiones como un científico.
  • Diseñarás como tecnólogo.
  • Construirás como ingeniero.
  • Crearás como un artista.
  • Deducirás como un matemático;
  • Pero sobre todo, jugarás como niño.

“Todas las personas mayores fueron al principio niños, aunque pocas de ellas lo recuerdan.” — Antoine de Saint-Exupéry

¿Si tan sólo pudiésemos volver a aprender como cuando eramos niños?

Cuando juego con mi hijo, recuerdo lo hermoso que era ver la vida desde esa perspectiva; de lo amplio y basto que era el mundo y de la forma en la que pensaba que todo era posible.

Jugando aprendí tantas cosas porque mi preocupación no era si fallaba o no, si me raspaba la rodilla o me quemara las manos. Mi preocupación estaba únicamente en que al final del día, tendría que dejar de jugar porque llegaría la hora de dormir.

Tengas un hijo o no, intenta aprender algo nuevo sin temor a fallar. Juega, experimenta, deja que tu imaginación y creatividad fluyan. Aleja por un momento tus pensamientos negativos, penas, preocupaciones. Y verás que al final tu sonrisa y el haber aprendido algo nuevo, te recompensarán.

En un artículo anterior “¿Qué esperas para cambiar tus malos hábitos?” les compartía mi aprendizaje del libro The Power of Habit. Lo importante que son las rutinas para hacer de un hábito, una actividad que te ayude a mejorar en cualquier aspecto de tu vida.

Por lo que mi consejo para ser una persona autodidacta y que al hacerlo seas productivo y te diviertas en el proceso, es hacerlo todos los días y de una manera programada.

El mejor momento para hacerlo, será en el momento en que logres bloquear, digamos una hora o dos horas durante el día, para que te dediques únicamente a ello. No hay nadie mejor que tú para conocer tu horario.

 

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Mi última pregunta para ti es la siguiente:

¿Por qué debo ser autodidacta?

Te invito a que te hagas esta pregunta; quizá en este momento no tengas idea por qué lo necesitas, pero date una idea que por lo menos aprendemos 1 cosa al día. Positiva o no, tu sabrás a qué tipo de aprendizaje te expones.

Pero ¿qué pasaría si pudieses tener la capacidad de aprender algo nuevo o mejorar una habilidad, un talento o profesión por tu propia cuenta sin tener que gastar ni salir de tu casa?

Con esta pregunta resumo lo que realmente es ser autodidacta y las ventajas de serlo. No te digo que aprendas al 100% de esta manera, ni que dejes de ir a la Escuela o Universidad, pero si haces de esto un hábito, estoy seguro que tendrás mucho mejores resultados que pagar la mejor Universidad del mundo.

Publicado originalmente en jaimeflorian.com

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¿Qué esperas para cambiar tus malos hábitos?

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Hace unos días terminé de leer el libro de ‘The Power of Habit’ de Charles Duhigg. Un libro que me iluminó en un momento crucial de mi vida. Y es que no creo que exista un ser humano en este mundo que esté completamente contento con sus hábitos actuales.

En mi caso, sí necesitaba algo que me hiciera entender y posteriormente encontrar una nueva forma de sentirme auto-realizado sin la necesidad de atajos ni distractores. Necesitaba crear un sistema que me ayude a mejorar diferentes aspectos en mi vida, en los cuales he perdido el control por la falta de buenos hábitos. Era el momento de hacer una actualización a mis hábitos y costumbres.

Existen hoy en día muchos documentos, artículos, libros, etc. acerca de los hábitos. No es algo nuevo y siempre tendremos contenido al respecto. En mi experiencia, he leído infinidad de temas relacionados a los hábitos y la importancia de crear un sistema que nos ayude a lograr nuestras metas, tanto personales como profesionales. Pero ¿qué tanto he aplicado en mi vida?

Y es que romper con un hábito no es nada fácil. Dejar de hacer algo que nos hace daño es sumanente frustrante, a pesar de reconocer que no es beneficioso para nosotros mismos.

¿Son realmente dañinos nuestros hábitos o lo que nos afecta es realmente los resultados?

 

Pareciera que fuesen lo mismo, pero no lo es así. Veamos por qué.

Duhigg nos habla que cada hábito empieza con un patrón psicológico, que le denomina “loop o ciclo” el cual se divide en 3 pasos:

  • Encontrar el detonador. Lo que causa que se active.
  • Luego la rutina. El proceso en el cual llevo a cabo mi motivador inicial.
  • Y por último: la recompensa. Lo que le gusta a nuestro cerebro y hace que recordemos en el futuro mantener activo dicho hábito.

 

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En la imagen anterior, basados en los tres pasos del ciclo, podemos observar lo siguiente:

  • En el detonador encontramos la necesidad de aliviar la ansiedad.
  • Como parte de la rutina de este ejemplo, acudimos a ingerir bebidas alcohólicas para intentar mitigar la ansiedad.
  • Aparentemente al hacerlo, encontramos nuestra recompensa.

Volviendo a la pregunta inicial ¿Son dañinos nuestros hábitos o los resultados de los mismos? Definitivamente el alcohol tiene muchas repercusiones dañinas para nuestro cuerpo. ¿Qué tal si cambiamos el hábito?

  • En la segunda imagen vemos el mismo detonador, la ansiedad.
  • Es aquí donde cambiamos el hábito para mitigar la ansiedad, ya sea compartiendo con alguien de confianza o un profesional acerca de nuestro estado de ánimo.
  • La recompensa es la misma, desaparece la ansiedad y surge la tranquilidad.

Los resultados son los mismos, sin embargo lo que cambiamos fue el hábito que, aunque no lo notamos de inmediato, éste tendrá repercusiones dañinas para nuestro cuerpo en el futuro, e incluso nos podría causar mayor ansiedad si no logramos controlar el consumo del mismo.

 

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Como siguiente paso, Duhigg recomienda que identifiquemos qué provoca el detonador. En este caso el por qué de la ansiedad. Hagámonos estas preguntas:

  • En dónde estoy.
  • Qué hora es.
  • Quién más está alrededor mio.
  • Cual es mi estado de animo.
  • Qué acción precede al impulso o lo que me incita.

Quizá sea oportuno identificar si lo que lo detona es permanecer en un mismo lugar, o el estar desocupado nos haga arrepentirnos por cosas del pasado, rodearnos de personas negativas, etc. De esta manera, sabremos como evitar el ser objetivo de dicho detonador.

Por último, ten un plan preparado para cuando suceda. 

Les comparto un ejemplo de vida. Hay momentos que, a pesar que tenga muchas cosas que hacer; entre trabajo, atención a mis clientes, estudiar, leer, escribir, quehaceres del hogar, compartir en familia, hacer ejercicios, etc. Solo quisiera sumergirme en los videojuegos (en La importancia de salir de la rutina les comentaba de mi placer culposo) ya que como trabajo desde mi casa, tengo libertad de tiempo y la responsabilidad de aprovecharlo recae únicamente sobre mi.

Por lo que mi plan al surgir este impulso, es el siguiente:

  • Revisar mi itinerario del día. Tener una programación de mi tiempo me ayuda a saber que no debo dar tregua a placeres inmediatos. Si logro encontrar un espacio, establezco de media a una hora para jugar. Es importante distraerse un rato, pero no totalmente de nuestras metas.
  • Lo programo como si fuese una tarea, porque ya que reconozco que mi tiempo es valioso, pongo todo mi enfoque en aprovecharlo.
  • Sabiendo esto es como cuando en tu dieta estableces un cheat day; lo haces pero luego te sientes culpable y regresas a la rutina habitual.
  • Al final obtengo mi recompensa, no pierdo el tiempo y es motivación para seguir con el resto de mis actividades sin desviarme de mis objetivos.

Recuerda que no hablamos de hacer sacrificios. Muchos creen que cambiar de hábitos es dejar de hacer algo. Posiblemente estamos eliminando un elemento dentro del proceso de nuestro hábito, sin embargo el enfoque está en cambiar la forma en que estamos obteniendo nuestros resultados, o en este caso, nuestras recompensas.

Mi última recomendación es que leas el libro de The Power of Habit para que tengas una idea más amplia de lo que logramos destacar aquí; si prefieres escucharlo o verlo, aquí te dejo un listado de resultados en Youtube.

Publicado originalmente en jaimeflorian.com

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Cómo hacer que tu cerebro trabaje 24/7

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Soy un fanático de los To-do-list y de llevar conmigo mis libretas, tanto para anotar sucesos relevantes o lecturas del día, como para llevar control de lo que debo hacer durante el día. Complementándolo de igual forma con apps en mi móvil tales como Habitica y Evernote.

Definitivamente sin un control como estos, mi vida sería un desastre, por ende los días serían simplemente 24 horas desperdiciadas — incluso mis horas de descanso deberían ser programadas. Pero a pesar que llevo este control, no logro concluir con todo lo propuesto y a cierta hora del día termino agotado y sin motivación para continuar.

Debido a ello decidí poner una libreta en mi mesa de noche de las cuales separé en dos secciones:

  • Antes de dormir, anoto 5 — como máximo — cosas que no terminé en el día, que pude hacer mejor o simplemente nuevos retos para el día siguiente.
  • Al despertarme, en los primeros 10 minutos de luz, reviso la lista que hice la noche anterior y anoto las acciones a tomar en el día. Trato que no sean más de las 5 del día anterior.

“Nunca te vayas a dormir sin una solicitud a tu subconsciente.” — Thomas Edison

La mente trabaja 24/7, por ende es oportuno que aprovechemos a utilizar nuestra inteligencia incluso cuando dormimos. El anotar en mis libretas para mi es un momento de relajación, una forma de externar y plasmar lo que mi mente ha procesado y creado durante el día. Momento el cual me ha ayudado a programar de alguna manera mi mente antes de dormir y en los primeros minutos luego de despertar.

De seguro te has dado cuenta que normalmente el contenido de tus sueños tiene algo de lo que viste, leíste o presenciaste antes de dormir. Incluso sueñas a la persona con quien tuviste el último contacto o algo relacionado con lo más relevante de tu día. Y esto es porque tu mente procesa la información del día y sigue trabajando a través de tu subconsciente.

Últimamente me he estado haciendo esta pregunta: ¿No sería genial poder controlar mi mente para que trabaje las 24 horas del día?

Debido a ello me puse a investigar acerca de ello y de como “hackear” a mi cerebro para poder aprovechar su rendimiento incluso en mis horas de descanso.

“Al dormir consolidamos y codificamos lo que aprendimos durante el día.” según Josh Kaufman en su libro The first 20 hours.

Napoleón Hill, quien fue un escritor estadounidense, en su libro Think and Grow Rich menciona también algo relacionado al subconsciente:

“ Tu mente subconsciente trabaja continuamente, mientras estás despierto y mientras duermes.”

Luego de investigar y leer temas relacionados, he encontrado algunos puntos importantes los cuales quiero compartirles. Algunos están relacionados a aprovechar al máximo tu mente, así como otros a mantenerla saludable y tomar control total de ella.

A continuación te presento un resumen de lo aprendido:

Establece 10 minutos antes de dormir para meditar y escribir

Anota todo lo que hayas experimentado en tu día. Como te comentaba anteriormente, yo utilizo esa técnica para anotar lo que hice en el día, que es lo que dejé de hacer y cómo podría hacerlo mejor el siguiente día. Sin embargo, tus 10 minutos podrían ser simplemente para desahogarte, anotar en tu diario, plasmar ideas para un proyecto futuro, lineas para el libro que estás escribiendo, etc.

Haz lo mismo con esos 10 minutos pero al despertar

Hacemos prácticamente el ejercicio anterior sólo que ahora estaríamos programando nuestro día. Anotaremos todo lo que queremos lograr y estructuramos lo que antes de dormir nos propusimos a crear, mejorar o eliminar.

Leer es la mejor forma de instalar nuevas ideas en tu mente

Pero así como puede ser un algo positivo, también puede ser negativo. Así que administra de manera inteligente la información que consumirás. Mi recomendación es la siguiente: Por las mañanas lee algo que sea relacionado a lo que desees lograr durante el día.

Por ejemplo en estos momentos estoy leyendo The Power of Habit — del cual espero compartirles muy pronto un resumen del mismo en un siguiente post.

Durante el día, si en realidad te gustan las noticias (por mi parte las evito) trata de consumir únicamente las que sean relacionadas a lo que te gusta, evita las noticias amarillistas. Yo lo que hago es leer Medium, Forbes, Entrepreneur y otras fuentes de blogs y artículos de interés.

En la noche prefiero leer un libro de fantasía o novelas. Mi intención con esto es no hacer que mi mente siga trabajando horas extras aprendiendo nuevas cosas acerca de negocios o técnicas de productividad, trato de darle descanso con mi lectura de ficción y a la vez insertar en mi subconsciente información para la creación de mis próximos sueños.

Si no te gusta leer, podrás consumir dicha información a través de una audiolibro y/o Podcast de tu interés. En lo personal algo que siempre digo al respecto es que escuchar un audiolibro o un Podcast es como conectar el cerebro del autor con el mio. A lo Matrix.

Si quieres entrar en el mundo de los Podcast y aún no sabes con cuales empezar, te comparto mis favoritos (español e inglés):

  1. The Tim Ferris Show de Tim Ferris
  2. Liderazgo Hoy de Victor Hugo Manzanilla
  3. Building a Storybrand de Donald Miller
  4. La Asignatura Pendiente de Daniel Herbruger
  5. Freakonomics Radio de Stephen J. Dubner

Y un extra, por si aún no lo has escuchado, te comparto mi Podcast que lleva por nombre Comunidad Storydoers. Me complacerá conocer tu apreciación del mismo luego que lo escuches.

Nuestro cuerpo no es un transporte para nuestra mente

Ponte en forma, haz ejercicio, baila; sacúdete. Tu cerebro necesita estar saludable y los ejercicios son vitales al igual que la buena alimentación. Si crees que no tienes tiempo suficiente como para inscribirte en el gimnasio u otra actividad deportiva, prueba rutinas acorde al tiempo que tienes disponible. En Youtube existen infinidad de canales y vídeos dedicados a dichas rutinas. Con 15 minutos al día harás la diferencia.

Por cierto, les recomiendo el canal de HASfit. Cuando no tengo oportunidad de ir al gym, correr o hacer algún deporte, voy a este canal para ponerme a trabajar con alguna de estas rutinas. Recomendado al 100%

Nutre a tu cerebro

Existen alimentos que te ayudan a no sólo proteger tu cerebro sino a estimularlo para que le des un mejor uso. Para una mejor guía, consulta a tu nutricionista. Sin embargo si quieres investigar por tu cuenta, en Internet podrás encontrar varios listados de alimentos, pero para darte un adelanto, te comparto algunos de ellos:

  1. Pescado azul (Por su alto contenido de Omega3)
  2. Frutos secos (Nueces, almendras. No sólo ayudan a estabilizar azúcar (glucosa) en la sangre e insulina, sino que además aportan vitaminas B, E y Magnesio que son fundamentales para el buen funcionamiento cerebral)
  3. Aceite de Oliva (Además que es rico en vitaminas A, D, E y K, previene enfermedades degenerativas como el Alzheimer)
  4. Frutos del bosque ( Los investigadores del Hospital Brigham y de Mujeres en Boston, Estados Unidos, encontraron que el alto consumo de estos productos, que son ricos en compuestos anti-inflamatorios y antioxidantes, puede retrasar unos 2,5 años el deterioro cognitivo que ocurre con el envejecimiento)
  5. Alimentos integrales (Contienen fibra, ácido fólico y Vitamina B6, que estimulan al cerebro)
  6. Huevos (Contiene un nutriente llamado colina, así como vitamina B12, folato y vitamina D, que juntos ayudan a mantener activo a nuestro cerebro)
  7. Legumbres (Altos en vitaminas del grupo B, y son un carbohidrato complejo alto en fibra. Se ha demostrado que la fibra ayuda a mejorar la cognición)
  8. Manzana (esta aumenta las capacidades cognitivas por su aporte de azúcares beneficiosos para el cerebro. Podría decirse que comer una fruta antes de ir a clases o de estudiar para un examen es como la espinaca de Popeye. Las capacidades mentales aumentarán, seremos más productivos, recordaremos más datos y podremos rendir más en cualquier ámbito.)
  9. Verduras de hoja verde (consumir una ración de verdura o vegetal de hoja verde cada día ayuda a reducir el deterioro cognitivo que acompaña el envejecimiento. Los nutrientes de las verduras verdes frondosas que más contribuyen a evitar o disminuir el deterioro cognitivo son ácido fólico, filoquinona o vitamina K y luteína. Las dos primeras son vitaminas cuyas funciones están relacionadas con el funcionamiento del cerebro y la circulación sanguínea.)
  10. Chocolate negro (Se dice que mientras más amargo mejor en cuanto a sus beneficios para la salud. Existen varios beneficios, sin embargo centrándonos en el cerebro, el chocolate negro es rico en feniletilamina, un compuesto que actúa directamente en el cerebro desencadenando un estado de euforia y de bienestar emocional especialmente útil como reconstituyente natural, ayudándonos a recuperar las fuerzas en situaciones de cansancio tanto físico como mental.)

Evitar consumir lo siguiente

Hablamos anteriormente que consumir, pero aún no acerca de lo que NO debes consumir. Muchos tiene la falsa idea que el consumir alcohol te podrá ayudar a conciliar el sueño.

Lo contrario, afecta tu sueño según investigaciones de Irshaad Ebrahim, Director de El Centro de Sueño de Londres. “El alcohol también suprime la respiración y puede precipitar la apnea del sueño”.

De igual forma trata de evitar el consumo de cafeína, nicotina y comidas muy pesadas como carnes y pastas antes de dormir.

No te satures de opciones

Tu mente trabaja de forma optima cuando tiene menos trabajo que realizar. ¿Por qué crees que Mark Zuckerberg, Bill Gates, Tim Cook y en vida Steve Jobs usan el mismo atuendo a diario? No quiere decir que la misma ropa, aclaro, pero si el mismo look. Simplemente están utilizando un life hack que consiste en evitar las decisiones poco importantes, como elegir el atuendo a diario. Con esto, aprovechan las energías para decisiones importantes en su trabajo y cualquier actividad que emprendan durante el día.

Busca y crea espacios de relajación

Imagina que regresas a casa después de una jornada atareada. Lo único que quieres hacer es relajarte y no ser contaminado por malas vibras ni malas noticias.

La mejor solución es refugiarte en un lugar que consideres cómodo y sin ruido, en donde te dediques a ti y a tus seres queridos. Esto quiere decir que apagues el celular, no prendas la T.V. ni el computador, nada de electrónicos ni nada que te distraiga de compartir con tus seres queridos, o simplemente dedicarlo a ti.

Realiza yoga, medita, ejercítate, lee un libro, toma un té, etc. Sólo relájate, tu cuerpo y mente te lo agradecerán.

 

 

Hay muchos hacks and tricks por el Internet, así que no tomes esto como única referencia.

A mi me encanta explorar y conocer nuevas formas, técnicas y rutinas de las diferentes personas en sus diferentes profesiones, actividades, etc. Así que si quieres aportar a mi incansable investigación, agradeceré me cuentes qué haces tu para mejorar tu rendimiento, tu productividad y tu salud a nivel general.

 

Te comparto los canales en los cuales podrás conversar conmigo y a la vez compartir qué funciona, funcionado y qué no; de esta manera harás un gran aporte en seguimiento a este post:

Mail: jaimeflorian@jaimeflorian.com

Twitter: @JaimeEFlorian

 

Saludos. 🙂

 

Publicado originalmente en jaimeflorian.com

 

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No trabajes duro, trabaja inteligente y evita los consumidores de tiempo

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“Los beneficios de trabajar de manera inteligente son tan profundos: una mejor salud, a menudo más dinero, un gran equilibrio trabajo / vida, más energía, una mejor autoestima, productividad excepcional y satisfacción con el trabajo.” — Ron Alvesteffer.

Es curioso que hoy en día las personas asocien el trabajar duro con tener éxito. Posiblemente sea un pensamiento enraizado que nos transmitieron nuestros ancestros, cuando el trabajo físico era prácticamente la única opción laboral.

Antes de retirar esa idea de tu mente, veamos que significa realmente trabajar duro.

Duro, ra. del lat. durus.

  1. adj. Fuerte, que resiste y soporta bien la fatiga.
  2. adj. Violento, cruel, insensible.
  3. adj. Terco y obstinado.

Según la RAE, y en mi opinión, el adjetivo ‘duro’ no refleja lo que en verdad esperamos experimentar durante nuestra labor.

Me he encontrado con varios de mis colegas afirmar que sus resultados son consecuencia de su trabajo duro. Y efectivamente, la mayoría obtiene sus resultados trabajando 15 horas al día, pero con poco tiempo para compartir con su familia, para estudiar o incluso descansar.

Ahora, háganse ésta pregunta: ¿Trabajar duro es sinónimo de éxito?

Quizá esto te suene familiar y es que en realidad es la rutina de muchas personas. ¿Pero que pasaría si cambiamos esa idea de trabajar para los mismos resultados, pero por menos tiempo?

Definitivamente no todas personas tienen la misma rutina aunque se encuentren en la misma situación, pero de una pequeña investigación que realicé a mis colegas, logré obtener un listado de las actividades que normalmente consumen su tiempo laboral:

 

  • Tráfico (mínimo 2 horas)
  • Conversaciones improductivas en la cafetería (de 15 a 30 minutos)
  • Ir a fumar (de 15 a 30 minutos)
  • Cita solicitada urgentemente por un cliente (1 a 2 horas, considerando tráfico)
  • Revisión de correos y redes sociales constantemente (1 hora)
  • Llamadas a en frío a clientes (1 hora)
  • Otros que no son relacionados al trabajo (1 hora)

 

Acumulando las actividades, notamos que son aproximadamente 8 horas de “trabajo” prácticamente desperdiciadas.

No quiero juzgar a nadie, háganlo ustedes mismos y dense cuenta que el decir que trabajan duro 15 horas al día es un tanto deshonesto.

Ahora, veamos ese mismo listado con una solución inmediata:

Tráfico: En mi ciudad, es un tema casi imposible. Sin embargo, he comprendido que si quiero llegar a las 8:00 a.m. a un lugar, mínimo debería salir a las 5:00 a.m. Si salgo a esa hora, llegaría a las 6:30. Si salgo a las 6:00, estaría llegando a las 8:00 en punto. Perfectamente puedo usar esa hora y media para leer o adelantar trabajo en lo que espero para las 8:00 a.m.

Benjamin P. Hardy habla en su entrada This Morning Routine will Save You 20+ Hours Per Week que para él es sorprendente que iniciando a trabajar tan temprano, ha logrado trabajar de 2 a 5 horas seguidas sin distracción.

Esto aplica si en verdad necesitas estar en un lugar a esa hora, si no debes hacerlo, te recomiendo de igual manera iniciar temprano y aprovechar esas 2–5 primeras horas del día para aprovechar que estás descansado y con ganas de obtener lo máximo de tu tiempo.

Conversaciones improductivas en la cafetería y el cigarro con los colegas: Yo no fumo, pero si tomo café. Es oportuno saludar a los colegas y aprovechar la hora social, siempre y cuando sea una conversación productiva y que no se convierta una charla de mercado y lavadero comunal.

“No dejes que las personas negativas y tóxicas alquilen espacio en tu cabeza. Aumenta el alquiler y expúlsalos.” — Robert Tew.

Cita solicitada urgentemente por tu cliente: Este es un absorbente de tiempo muy común para las personas que trabajan en ventas o atención al cliente. Y aunque no crean, la solución es educar a nuestros clientes sin ser groseros. Sin excepción. Estos son ejemplos de como hacerlo progresivamente:

  • No responder los correos de inmediato, pero si a horas específicas con base a tu programación de tiempo. Esto hará saber al cliente con el tiempo que los correos los revisas a ciertas horas del día.
  • Si estás en una reunión o con otro cliente, no respondas las llamadas de ese cliente que para él todo es urgente, devuelve la llamada al salir de la reunión. Ahora, si crees que en realidad no puedes simplemente dejar que suene el teléfono sin contestar, envíale un mensaje o establece un mensaje de voz haciéndole ver que le llamarás al salir de la reunión.
  • Por último, y no por menos importante sino todo lo contrario, es preciso que establezcas tu propio horario para atender citas, correos y devolver llamadas. Tanto para ser más productivo, como para que reflejes ante tus clientes un perfil profesional, no el que lo saca de apuros.

Revisión de correos y redes sociales constantemente: Lo confieso, he caído en esta tentación en muchas ocasiones. Ha pasado a ser un ansiedad más que una necesidad. Con el tiempo he logrado resolver ese problema, pero ha sido a través de la aplicación de varias técnicas y la necesidad de ser más productivo con mi tiempo.

La técnica que más me ha funcionado, es la técnica de pomodoro, la cual he compartido en mi entrada Mantente Enfocado: 4 Tips para que lo logres. Y tiene como finalidad el aprovechar 25 minutos de enfoque para luego tener 5 minutos de descanso o para realizar alguna otra actividad, como revisar tus correos o redes sociales.

Si quieres apoyarte aún más a medir el tiempo que utilizas de una aplicación a otra, te recomiendo RescueTime (hay una versión gratuita). Acabo de empezar a usarlo, y quizá porque no he querido que mis estadísticas salgan mal, realmente he dejado de navegar por gusto de un lado a otro sin razón.

Llamadas en frío a clientes: Aquí quizá pueda ser atacado, pero créame, hay mucho mejores alternativas que las llamadas en frío. Existe un estudio que muestra que el 1% de las llamadas en frío terminan en citas con el prospecto. Imagínate que de 100 llamadas, logres una cita con el prospecto. Y esto no quiere decir que te comprará de inmediato.

Podría escribir un artículo completo al respecto, pero en resumen te digo que hagas llamadas más inteligentes para obtener resultados más certeros, por ejemplo, llama a un cliente satisfecho y dentro de la conversación pregúntale si te podría recomendar a algún amigo o colega a quien le podría ser útil lo que tu ofreces.

Si haces esto continuamente, tendrás más éxito que hacer 1,000 llamadas al día a personas que no conoces. Calidad le gana a cantidad.

Otros que no son relacionados al trabajo. Esta es la más impactante. Según un estudio del tiempo que pasa una persona frente a una pantalla, indica que por lo menos pasamos 5 horas y media frente a una de ellas. Sea esta nuestro smartphone, TV, computadora, tablet, etc. Italia es el país con menos tiempo frente a la pantalla e Indonesia tiene el promedio más alto: 9 horas.

 

                                                                 imagen tomada de http://glass.qz.com/

 

Es posible que nuestro trabajo demande que estemos la mayoría del tiempo frente a una computadora, pero durante el día pasamos por lo menos 2 horas frente a nuestro smartphone y no necesariamente trabajando en él.

Considerando que invertimos por lo menos 1 hora en cuestiones que no tienen relación al trabajo, estamos hablando que al menos 1 de esas 2 horas frente al smartphone es durante el trabajo. Deslizando nuestros timelines en las redes sociales o simplemente perdiendo el tiempo mientras inclinamos nuestra cabeza hacia un dispositivo.

 

¿Te has identificado con alguno de estos come-tiempo?

 

Veamos nuevamente cuánto tiempo te podrías ahorrar si decides tener mejores hábitos para aprovechar tu tiempo en las horas de trabajo y así tener más tiempo para ti después de ello.

  • Tráfico: Levántate más temprano, podrías ahorrar tiempo si decides salir antes de lo normal y aprovechar ese tiempo ganado en leer o aprender algo nuevo.

 

  • Conversaciones improductivas en la cafetería y el cigarro con los colegas: Seamos honestos, esto es totalmente innecesario. Si quieres conversar con tus colegas, programen reunirse después del trabajo en algún bar o restaurante y aprovechen a ponerse al día o simplemente conversar de lo acontecido recientemente. Aún mejor, inscríbanse juntos a un gimnasio. Además de tener la oportunidad de conversar, cuidarían de su salud al mismo tiempo.

 

  • Cita solicitada urgentemente por tu cliente: Sé exigente con tu tiempo y programa tus reuniones. Esto mostrará respeto al tiempo de tu cliente y al tuyo.

 

  • Revisión de correos y redes sociales constantemente: Si no puedes por tu cuenta, utiliza una app en tu smartphone o computadora que te ayude a bloquear ciertas aplicaciones en ciertas horas del día o simplemente que mida tu productividad con base a tu tiempo invertido en tus dispositivos. Esto te ayudará al final del día a saber si fuiste productivo y justo con tu tiempo.

 

  • Llamadas en frío a clientes: Quizá no todos trabajen en ventas, pero si quisieran traducirlo al trabajo administrativo, podríamos verlo a partir de las conversaciones que tenemos durante el día con el cliente interno y externo. ¿Estamos hablando con el que toma las decisiones o simplemente con el filtro de este último? Seamos más eficientes y exigentes en nuestras conversaciones.

 

  • Otros que no son relacionados al trabajo. Hablé de tiempo frente a tus dispositivos, pero también pueden ser llamadas a familia y amigos durante las horas de trabajo, trabajar en un proyecto alterno, realizar las tareas de la Universidad, leer artículos que no tienen relación con tu trabajo, etc. Deja todo esto para tus horas libres después del trabajo.

 

Imagínate que podrías no sólo tener un mejor enfoque en tu trabajo sino que podrías, quizá no salir más temprano ya que tu horario posiblemente es estricto, pero ya no tendrías que quedarte a trabajar horas extra y así aprovechar ese tiempo fuera del trabajo en actividades que traigan satisfacción a tu vida.

No te digo que cambies tus hábitos de la noche a la mañana, todo requiere tiempo, pero te invito a que empieces por lo menos con una de estas 7 actividades que consumen tu tiempo y encuentra una forma de reducir el tiempo invertido o mejor aún, a eliminarlas de tu horario laboral.

Cuéntame como te va con estos ejercicios en uno de mis siguientes canales de comunicación:

Twitter | Facebook | Mail: jaimeflorian@jaimeflorian.com

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Orden-Arranque-Enfoque

Orden. Arranque. Enfoque. Una técnica de productividad infalible.

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Directo al grano: No eres productivo sencillamente porque no logras poner orden en tu vida.

La productividad y eficiencia en cualquier labor que realices, no viene de la noche a la mañana. Todo es construido a través de hábitos y por ende una rutina muy bien estructurada. Los atajos y el hackeo mental no son sinónimos de productividad, mucho menos de la eficiencia. Confía en el proceso y súmale tiempo y dedicación a todo lo que emprendas y verás tus metas cumplirse de manera progresiva.

Desde hace un tiempo para acá he probado diferentes técnicas para ser productivo. He leído varios libros acerca de ello, artículos, vídeos en YouTube, etc. Gracias a ello he logrado construir mi propia técnica. No es que sea original, quizá otros ya la hayan compartido bajo algún nombre extravagante, pero a lo que a mi persona respecta, con la intención de hacerlo más receptivo a mi mente, lo he estructurado dentro de este mantra:

Orden. Arranque. Enfoque.

Estas palabras son como una llave para mi mente, las cuales recito a diario a partir del momento en el que me despierto. Así es como las empleo:

Orden.

Con esto me refiero a acciones como:

  • Ordenar mi entorno. Escritorio, lugar de meditación, gimnasio, sala, comedor. Organizar y limpiar el área en donde realizarás tus labores, ejercicios, etc.
  • Ordenar mis ideas. Una de las primeras cosas que hago al despertar es escribir. En dicha acción plasmo mis intenciones del día, mis tareas, mis actividades, establezco prioridades, entre otros. Con la intención de empezar mi día con un fin en mente.

Con esto envío una orden a mi mente, indicándole que a partir de ese momento me concentraré en ordenar mi vida.

El método de las 5S creado en japón y utilizado inicialmente por Toyota, nos muestra que la integración de cada elemento nos llevará a poseer lugares de trabajo mejor organizados, ordenados y limpios. Y como consecuencia obtendremos mayor productividad y un mejor entorno.

imagen tomada de Wikipedia

Arranque.

O como a veces le digo: “jalar el gatillo”.

Esta acción puede que sea una motivación intrínseca o extrínseca. Pero en toda acción hay un factor motivante que nos hace emprender y atacar al objetivo. Ejemplo de ambas:

Interno: Quiero ser mejor cada día.

Externo: Quiero convertirme en millonario.

Seguramente te han hecho esta pregunta en su momento: “¿Qué o quién es tu motor en la vida?”. Si no lo has respondido aún, tomate un tiempo para pensarlo y anotarlo. Luego hazte esta siguiente pregunta: “¿Es suficiente motivación para levantarme a diario y luchar por ello?” Tú lo sabrás más que nadie. Enciende el motor y avanza.

Enfoque.

Para mi es la más difícil de todas. Soy fácil de distraer.

Dos de las técnicas que he utilizado para lograr enfocarme:

  • Establecer bloques de tiempo. Esto lo aprendí al leer The One Thing de Gary Keller. Nos ayuda a destinar un momento para realizar alguna actividad que requiera nuestra completa concentración y enfoque. Y no solamente una hora o día, sino el programar y estimar fechas para enfocarnos en cierta actividad a mediano y largo plazo. Tomemos de ejemplo la imagen siguiente, en donde muestra como Elon Musk invierte el tiempo en sus Empresas— parece una locura el nivel de enfoque de Elon ya que en cada una de ellas cosecha el éxito de alguna u otra manera.
imagen tomada de www.theatlas.com
  • Hacer la tarea difícil primero. Brian Tracy en su libro Eat that frog nos habla acerca de la importancia de tomar acción con respecto a las actividades más difíciles e importantes, antes que las actividades o tareas que nos parecen más sencillas. Las consecuencias de no hacer esa llamada urgente, de iniciar esa conversación incómoda pero necesaria, de entregar el informe a tiempo, hará que todo el día pasemos atormentados con esa carga encima y todo debido a que nos causa temor o pereza. Tracy nos dice que, como les comentaba al principio, debemos iniciar con el fin en mente y aplicar la ley de los tres, enfocándonos en tres tareas principales por completar en el día. No te compliques con más de tres.

Intenta eliminar los distractores. Ten lista agua y snacks para que no te levantes a cada rato por comida, silencia las notificaciones en tu celular y computadora, si trabajas con más personas pídeles que no te interrumpan por cierto tiempo o simplemente pega un aviso en donde todos lo puedan ver.

Bueno. Es hora de ponerle acción a estas letras. Recuérdale estas palabras a tu mente al iniciar el día: Orden. Arranque. Enfoque. Cámbiales de verbo si lo prefieres, pero asegúrate que te lleven al mismo objetivo.

 

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Procra

¿Qué tipo de procrastinador eres?

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“La procrastinación es como la tarjeta de crédito: todo es diversión hasta que recibes el estado de cuenta.” — Christopher Parker.

Para poner en contexto la palabra, en caso de que alguno no la conozca. Citaré la frase famosa: “No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy.”

Hay un estudio que se realizo en Alemania, en donde la muestra fue de 1,350 mujeres y 1,177 hombres, en las edades comprendidas entre 14 a 95 años. A quienes se les examinó con ciertas pruebas bajo la escala general de procrastinación; el resultado mostró que había una relación fuerte con el estrés, ansiedad, depresión, fatiga e incluso desempleo.

Por ello, vemos muchas personas que no atienden las tareas a tiempo, incluso las que son vitales, lo que provoca en ellos una vida des-balanceada.

Antes de ir a los tipos de procrastinadores, quiero que veamos 6 razones por las cuales las personas procrastinan:

  • No se sienten con las ganas de hacerlo
  • No saben cómo
  • Tienen miedo de fallar
  • Miedo a tener éxito (irónico, pero en ciertas ocasiones las personas temen no poder lidear con él éxito en caso lo tuvieran)
  • Les parece aburrido
  • Resistencia

Gwen Moran menciona en elartículo que escribió para Fast Company, que hay 5 tipos de procrastinadores, basado en el libro “Awaken your strongest self” de lPsicólogo Nel Fiore:

El perfeccionista: Es el que evade ser criticado o cometer errores. Por lo que pasan mucho tiempo con cierta tarea, o parte de ella, teniendo como resultado una falta del manejo del tiempo. Y si existe una fecha límite, este podría tener problemas al querer terminarlo a tiempo, porque lógicamente cometerá uno que otro error.

El impostor: Con temor de ser revelado como poco calificado o inferior, este procrastinador deja de hacer cierta tarea por el temor de dicho riesgo. Esto es debido a que está rodeado de personas, que según su punto de vista, son difíciles de complacer. Esto no es más que una señal de depresión, afirma el Psicólogo Fiore.

El temeroso: Cuando el trabajo es aburrido o poco placentero, tendemos a procrastinar por el solo hecho de evitar hacerlo. De esta manera, es difícil obtener inspiración y motivación para lograrlo.

El abrumado: A veces simplemente hay mucho que hacer, y no se sabe por donde empezar — Así que concluimos en hacer nada.

El suertudo: Algunas personas creen que hacen su mejor trabajo bajo presión, así que procrastinan hasta estar entre la espada y la pared. Incluso dicen: “Mmm, no necesito hacerlo enseguida, porque aunque lo haga en el último minuto, estoy seguro que tendré un buen resultado.” Típico en las tareas del Colegio o Universidad. Pero pasa en todo tipo situaciones.

¿Cómo evitas el procrastinar?

Si el no concluir con una tarea importante, te está afectando tu vida persona o profesional, es oportuno que tomes en cuenta lo siguiente:

Asegúrate de que el trabajo realmente se debe completar

Si estás procrastinando porque te encuentras abrumado o porque odias tu trabajo, es oportuno que te preguntes si realmente debes hacerlo. Incluso puedes delegarlo, o simplemente remover algunos de los componentes innecesarios y de esta manera tener una visión más clara de lo que debes y quieres lograr.

Simplifica la tarea

Cuando tienes una idea más clara de lo que debes lograr, es más fácil identificar los pasos a seguir, de preferencia que establezcas tiempo límite para terminarla.

Comprometerte a hacerlo

Comprometerse verdaderamente en hacerlo e identificar el por qué lo haces, hará que te esfuerzas más por lograrlo.

Hacer una primera y pequeña tarea

Incluso empezar con pequeñas cosas, el hecho de romper esa barrera de hacer nada y aunque sea un poco, hará que te pongas en curso para terminarlo. Como hacer ejercicios, el empezar a hacerlos podría ser la parte más difícil.

Agrega una nueva urgencia

Expertos indican que agregar un elemento de urgencia al proyecto o tarea, podría ayudarte a sobrellevar la procrastinación. Establece un tiempo límite para un bosquejo, que no necesariamente debe ser perfecto, e incluso establece un horario de períodos cortos entre 15 a 30 minutos para trabajar en ello, y recompensate por cada sección terminada para incentivarte a finalizar el proyecto en su totalidad.

Así que si te identificas en uno de estos tipos de procrastinadores, y reconoces que hay urgencia en cumplir con tareas que incluso podrían ser vitales, es momento que tomes acción y de esta manera obtengas mejores resultados en tu vida de manera integral.

Dime qué piensas del artículo en mi cuenta de Twitter.

Jaime Florián.

 — — — — — —

Referencias:

Fast Company: https://goo.gl/KWkbCW

Oregon State University: https://goo.gl/xaIebU

NCBI | Plus One: https://goo.gl/IsOXo0

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